SISTEMA AUTOMATIZADO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.NET

Hacer el cierre de tu ejercicio 2018 y la emisión de tu Cuenta Pública 2018 es muy sencillo, ten en cuenta estas recomendaciones…

Previo al cierre del ejercicio 2018:

Es necesario seguir estas recomendaciones:

• Haber completado captura de operaciones del ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1.
• Conciliar Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos.
• Haber emitido los Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos para entrega de su Cuenta Pública 2018, con la versión 1.8.1.1.
• Haber emitido los Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos para entrega de su Cuenta Pública 2018, con la versión 1.8.1.1.
• Hacer un respaldo del ejercicio completo.

Para generar el cierre anual 2018:

1. Verifique que cuenta con la versión 1.8.1.1. del SAACG.NET aplicable al ejercicio 2018 (en caso de no contar con ella, podrá obtenerla desde el Centro de Descargas).
2. Realizar un respaldo de la información generada en 2018 antes de comenzar el proceso de cierre.
3. Consultar y verificar la Balanza de Comprobación y Estado de Situación Financiera y cotejar Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos y Analítico de Ingresos Presupuestales contra el Estado de Actividades y demás informes.
4. Realizar una revisión de cuentas sobre ejercidas y generar modificaciones presupuestales correspondientes. En caso de utilizar la opción de ajuste automático, deberá contar con la correspondiente autorización de Cabildo o Junta de Gobierno, ya que esto implica ampliaciones que aunque son automáticas, son responsabilidad de quien las aplica.
5. Generar de forma automática la póliza de cierre Presupuestal y Cierre del Ejercicio.
6. Guardar o imprimir las pólizas de cierre generadas.
7. Se recomienda una vez finalizado el cierre 2018 volver a consultar la Balanza de Comprobación con la opción “Con Póliza de Cierre” y con el criterio de presentación “Todas las cuentas”, para validar que el cierre sea correcto.
8. Si se desea hacer alguna corrección después de haber realizado el proceso de cierre, se puede utilizar la opción quitar póliza de cierre del ejercicio y presupuestal y una vez realizado los ajustes deseados, volver a generar el cierre.

NOTAS IMPORTANTES

Los Estados Financieros para la Cuenta Pública del ejercicio 2018, deberán ser emitidos con la versión 1.8.1.1 para luego actualizar a la versión 1.9.0.1 y enseguida hacer la apertura del ejercicio 2019.

Se debe evitar actualizar a la versión 1.9.0.1 sin haber completado captura del ejercicio 2018. En caso de requerir abrir el ejercicio 2019 sin haber completado captura del ejercicio 2018 (aunque no es el procedimiento recomendado), consulte el manual de Apertura de ejercicio 2019, para conocer el proceso de apertura paso a paso.

Para mayor información del proceso de cierre consulte el manual de Cierre del ejercicio 2018.

Ver Manual de Cierre del ejercicio 2018

Todo lo que necesitas saber para iniciar el 2019 con el pie derecho
Abrir tu ejercicio 2019 es muy sencillo.

Previo a la apertura:

Es necesario haber realizado el cierre anual dentro de la base de datos del ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1 para que de esta manera nuestro sistema pueda heredar los saldos iniciales y catálogos programáticos a nuestro ejercicio 2019.

También deberán ser emitidos los Estados Financieros para la Cuenta Pública del Ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1 para luego hacer la apertura del ejercicio 2019.

¿Cómo aseguro una correcta apertura del ejercicio 2019?

Es necesario previo a la apertura de nuestra base de datos 2019, haber actualizado con la versión 1.9.0.1 nuestra base de datos 2018, tomando el actualizador aplicable para tu Entidad Federativa, mismo que se encuentra disponible en nuestro Centro de Descargas.

Teniendo actualizada nuestra base de datos 2018 con la versión 1.9.0.1, podremos abrir el ejercicio 2019 de forma automática desde el módulo de Utilerías/Nuevo Ejercicio, indicando qué información desean conservar para el ejercicio 2019.

¿Puedo iniciar captura de inmediato?

Una vez creado el ejercicio 2019, es necesario ingresar al mismo para realizar la ejecución de scripts de nuestra actualización 1.9.0.1 (se puede hacer desde el sistema automáticamente o desde el SQL Management Studio manualmente) para que incluya las modificaciones necesarias para el ejercicio 2019.

Confirma que utilizaste la versión correcta.

Antes de iniciar la captura, verifica que la base de datos contiene los cambios aplicables para 2019 derivados de los ajustes normativos:

• Entrando al Plan de Cuentas y verificar que la cuenta 4192 no exista, ya que esta cuenta fue derogada.
• Otro parámetro para confirmar, seria entrando al Clasificador de Rubro de Ingresos e identificar que existan los rubros 79-01 y 79-02.
• Al confirmar estos puntos, nos dará la pauta de que nuestra base de datos 2019 es correcta.

Por último consulte en el módulo de Pólizas, que exista la póliza de Saldos Iniciales D00001 y a su vez la póliza de reclasificación de resultado del ejercicio anterior en la póliza de D00002.

Una vez confirmando todos estos puntos, podrá iniciar captura de su ejercicio 2019.

En caso de requerir abrir el ejercicio 2019 sin haber completado captura del ejercicio 2018 (aunque no es el procedimiento recomendado), consulte el manual de Apertura de ejercicio 2019, para conocer el proceso de apertura paso a paso.

Ver Manual de Apertura del ejercicio 2019

Te informamos sobre los publicados por el CONAC aplicables al 2019, los cuales ya están en el SAACG.NET en la versión 1.9.0.1.

Mejoras de la versión 1.9.0.1. para cumplimiento normativo

Durante 2018 se han publicado reformas aprobadas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, CONAC, fundamentadas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, las cuales actualizan la aplicación de la Normatividad y los Lineamientos para la adecuada armonización de los Entes Públicos. Dichas reformas surten efectos a partir del 1° de enero de 2019.

A continuación, se mencionan los principales cambios reflejados a partir de la versión 1.9.0.1 en el Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental, SAACG.NET:

1. Acuerdo por el que se reforma y adiciona el Clasificador por Rubro de Ingresos, publicado el 11/06/2018 en el DOF,

   Se derogan los Rubros

   Se adicionan los Rubros

   Se actualizan los Rubros

   ×

   Se derogan los siguientes rubros

   42	Derechos a los Hidrocarburos
   52	Productos de Capital
   92	Transferencias al Resto del Sector Público
   94	Ayudas Sociales
   96	Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos

   Cerrar
   ×

   Se adicionan los siguientes rubros

   62	Aprovechamientos Patrimoniales
   63	Accesorios de Aprovechamientos
   74	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria
   75	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
   76	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
   77	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria
   78	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos
   79	Otros Ingresos
   85	Fondos Distintos de Aportaciones
   97	Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo
   01	Endeudamiento Interno
   02	Endeudamiento Externo
   03	Financiamiento Interno

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   ×

   Se actualizan los siguientes rubros

   17	Accesorios de Impuestos
   19	Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   22	Cuotas para la Seguridad Social
   25	Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
   31	Contribuciones de Mejoras por Obras Públicas
   39	Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   45	Accesorios de Derechos
   49	Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   51	Productos
   59	Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   61	Aprovechamientos
   69	Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   7	Ingresos por Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos
   71	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social
   72	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado
   73	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros
   8	Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones
   9	Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
   91	Transferencias y Asignaciones

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2. Acuerdo por el que se reforma y adiciona el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado el 27/09/2018 en el DOF

   
   Capítulo III Plan de Cuentas

   Se derogan las Cuentas

   Se adicionan las Cuentas

   Se actualizan las Cuentas

   ×

   Se derogan las siguientes cuentas

   4142	Derechos a los hidrocarburos
   4152	Enajenación de bienes muebles no sijetos a ser inventariados
   4153	accesorios de productos
   4159	Otros productos que generan ingresos corrientes
   4167	Aprovechamientos por aportaciones
   4190	Ingresos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago
   4191	Impuestos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriorres pendientes de liquidación o pago
   4192	Contribuciones de mejoras, derechos, productos y aprovechamientos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago
   4222	Transferencias al resto del sector público
   4224	Ayudas Sociales
   4226	Transferencias del exterior
   4391	Otros ingresos de ejercicios anteriores

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   ×

   Se adicionan las siguientes cuentas

   4118	Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   4132	Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   4145	Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   4154	Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   4175	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
   4176	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
   4177	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria
   4178	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos
   4215	Fondos Distintos de Aportaciones
   4227	Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo
   4397	Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública a Favor
   5598	Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública Negativas

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   ×

   Se actualizan las siguientes cuentas

   4122	Cuotas para la Seguridad Social
   4150	Productos
   4151	Productos
   4160	Aprovechamientos
   4166	Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
   4170	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios
   4171	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social
   4172	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado
   4173	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros
   4174	Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria
   4200	Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos derivados de la colaboración fiscal, Fondos distintos de Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
   4210	Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones
   4220	Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
   4221	Transferencias y Asignaciones
   4311	Intereses Ganados de Títulos, Valores y demás Instrumentos Financieros
   4341	Disminución del Exceso de Provisiones
   4393	Diferencias por Tipo de Cambio a Favor
   5594	Diferencias por Tipo de Cambio Negativas

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Además, la versión 1.9.0.1 para el ejercicio 2019, presenta diversas mejoras en Reportes, Funcionalidad y el Módulo de Bienes Patrimoniales, las cuales han sido desarrolladas de acuerdo a los requerimientos normativos, manteniendo el enfoque de gestión en el manejo de las operaciones registradas en el SAACG.NET.

Al cubrir tu actualización anual 2019, se implementará una nueva modalidad por rango de equipos que tengan instalado el SAACG.NET

Montos vigentes de Licencia y Actualización Anual 2019

En base al rango de usuarios activos que hagan uso del SAACG.NET:

Rangos	Licencia	Actualización Anual
De 1 a 10 usuarios	$52,500.00	$12,600.00
De 11 a 20 usuarios	$52,500.00	$15,750.00
De 30 usuarios en adelante	$52,500.00	$25,200.00

Este nuevo esquema en base al rango de usuarios activos que hagan uso del SAACG.NET requiere considerar lo siguiente:

• Defina el Rango deseado: Antes de pagar, es necesario que identifique el Número de usuarios (cantidad de equipos con el sistema instalado que hagan uso al mismo tiempo del SAACG.NET) para definir el rango deseado.
• Nuevo Monto aplicable a: El nuevo monto de actualización anual es aplicable tanto para la anualidad del 2019 como para cualquier adeudo de actualización. En caso de requerir pago anual para años posteriores a 2019 se recomienda consultar con soporte del SAACG.NET.
• Ampliación de usuarios: en caso de requerir ampliar el rango de usuarios teniendo pagado cierto número, el cambio estará sujeto al pago de la diferencia entre el rango actual y el rango deseado.
• Bloqueo de uso: En caso de que un número mayor de usuarios al rango designado, deseen hacer uso del SAACG.NET (usuarios fuera del rango), no podrán hacer uso del Sistema.

NOTA IMPORTANTE:

Cada usuario del SAACG.NET deberá estar registrado para contar con acceso a los recursos de nuestra página web y al soporte técnico.

Te invitamos a mantener el SAACG.NET constantemente actualizado para contar con las mejoras vigentes