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Cierre del ejercicio 2018
Hacer el cierre de tu ejercicio 2018 y la emisión de tu Cuenta Pública 2018 es muy sencillo, ten en cuenta estas recomendaciones…
Previo al cierre del ejercicio 2018:
Es necesario seguir estas recomendaciones:
- Haber completado captura de operaciones del ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1.
- Conciliar Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos.
- Haber emitido los Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos para entrega de su Cuenta Pública 2018, con la versión 1.8.1.1.
- Haber emitido los Estados Financieros Contables, Presupuestales y Programáticos para entrega de su Cuenta Pública 2018, con la versión 1.8.1.1.
- Hacer un respaldo del ejercicio completo.
Para generar el cierre anual 2018:
- Verifique que cuenta con la versión 1.8.1.1. del SAACG.NET aplicable al ejercicio 2018 (en caso de no contar con ella, podrá obtenerla desde el Centro de Descargas).
- Realizar un respaldo de la información generada en 2018 antes de comenzar el proceso de cierre.
- Consultar y verificar la Balanza de Comprobación y Estado de Situación Financiera y cotejar Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos y Analítico de Ingresos Presupuestales contra el Estado de Actividades y demás informes.
- Realizar una revisión de cuentas sobre ejercidas y generar modificaciones presupuestales correspondientes. En caso de utilizar la opción de ajuste automático, deberá contar con la correspondiente autorización de Cabildo o Junta de Gobierno, ya que esto implica ampliaciones que aunque son automáticas, son responsabilidad de quien las aplica.
- Generar de forma automática la póliza de cierre Presupuestal y Cierre del Ejercicio.
- Guardar o imprimir las pólizas de cierre generadas.
- Se recomienda una vez finalizado el cierre 2018 volver a consultar la Balanza de Comprobación con la opción “Con Póliza de Cierre” y con el criterio de presentación “Todas las cuentas”, para validar que el cierre sea correcto.
- Si se desea hacer alguna corrección después de haber realizado el proceso de cierre, se puede utilizar la opción quitar póliza de cierre del ejercicio y presupuestal y una vez realizado los ajustes deseados, volver a generar el cierre.
NOTAS IMPORTANTES
Los Estados Financieros para la Cuenta Pública del ejercicio 2018, deberán ser emitidos con la versión 1.8.1.1 para luego actualizar a la versión 1.9.0.1 y enseguida hacer la apertura del ejercicio 2019.
Se debe evitar actualizar a la versión 1.9.0.1 sin haber completado captura del ejercicio 2018. En caso de requerir abrir el ejercicio 2019 sin haber completado captura del ejercicio 2018 (aunque no es el procedimiento recomendado), consulte el manual de Apertura de ejercicio 2019, para conocer el proceso de apertura paso a paso.
Para mayor información del proceso de cierre consulte el manual de Cierre del ejercicio 2018.
Apertura del ejercicio 2019
Todo lo que necesitas saber para iniciar el 2019 con el pie derecho
Abrir tu ejercicio 2019 es muy sencillo.
Previo a la apertura:
Es necesario haber realizado el cierre anual dentro de la base de datos del ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1 para que de esta manera nuestro sistema pueda heredar los saldos iniciales y catálogos programáticos a nuestro ejercicio 2019.
También deberán ser emitidos los Estados Financieros para la Cuenta Pública del Ejercicio 2018 con la versión 1.8.1.1 para luego hacer la apertura del ejercicio 2019.
¿Cómo aseguro una correcta apertura del ejercicio 2019?
Es necesario previo a la apertura de nuestra base de datos 2019, haber actualizado con la versión 1.9.0.1 nuestra base de datos 2018, tomando el actualizador aplicable para tu Entidad Federativa, mismo que se encuentra disponible en nuestro Centro de Descargas.
Teniendo actualizada nuestra base de datos 2018 con la versión 1.9.0.1, podremos abrir el ejercicio 2019 de forma automática desde el módulo de Utilerías/Nuevo Ejercicio, indicando qué información desean conservar para el ejercicio 2019.
¿Puedo iniciar captura de inmediato?
Una vez creado el ejercicio 2019, es necesario ingresar al mismo para realizar la ejecución de scripts de nuestra actualización 1.9.0.1 (se puede hacer desde el sistema automáticamente o desde el SQL Management Studio manualmente) para que incluya las modificaciones necesarias para el ejercicio 2019.
Confirma que utilizaste la versión correcta.
Antes de iniciar la captura, verifica que la base de datos contiene los cambios aplicables para 2019 derivados de los ajustes normativos:
- Entrando al Plan de Cuentas y verificar que la cuenta 4192 no exista, ya que esta cuenta fue derogada.
- Otro parámetro para confirmar, seria entrando al Clasificador de Rubro de Ingresos e identificar que existan los rubros 79-01 y 79-02.
- Al confirmar estos puntos, nos dará la pauta de que nuestra base de datos 2019 es correcta.
Por último consulte en el módulo de Pólizas, que exista la póliza de Saldos Iniciales D00001 y a su vez la póliza de reclasificación de resultado del ejercicio anterior en la póliza de D00002.
Una vez confirmando todos estos puntos, podrá iniciar captura de su ejercicio 2019.
En caso de requerir abrir el ejercicio 2019 sin haber completado captura del ejercicio 2018 (aunque no es el procedimiento recomendado), consulte el manual de Apertura de ejercicio 2019, para conocer el proceso de apertura paso a paso.
SAACG.NET, siempre al día con los cambios del CONAC!
Te informamos sobre los publicados por el CONAC aplicables al 2019, los cuales ya están en el SAACG.NET en la versión 1.9.0.1.
Mejoras de la versión 1.9.0.1. para cumplimiento normativo
Durante 2018 se han publicado reformas aprobadas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, CONAC, fundamentadas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, las cuales actualizan la aplicación de la Normatividad y los Lineamientos para la adecuada armonización de los Entes Públicos. Dichas reformas surten efectos a partir del 1° de enero de 2019.
A continuación, se mencionan los principales cambios reflejados a partir de la versión 1.9.0.1 en el Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental, SAACG.NET:
-
Acuerdo por el que se reforma y adiciona el Clasificador por Rubro de Ingresos, publicado el 11/06/2018 en el DOF,
Se derogan los siguientes rubros
42 Derechos a los Hidrocarburos 52 Productos de Capital 92 Transferencias al Resto del Sector Público 94 Ayudas Sociales 96 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos Se adicionan los siguientes rubros
62 Aprovechamientos Patrimoniales 63 Accesorios de Aprovechamientos 74 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria 75 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria 76 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria 77 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria 78 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos 79 Otros Ingresos 85 Fondos Distintos de Aportaciones 97 Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo 01 Endeudamiento Interno 02 Endeudamiento Externo 03 Financiamiento Interno Se actualizan los siguientes rubros
17 Accesorios de Impuestos 19 Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 22 Cuotas para la Seguridad Social 25 Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social 31 Contribuciones de Mejoras por Obras Públicas 39 Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 45 Accesorios de Derechos 49 Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 51 Productos 59 Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 61 Aprovechamientos 69 Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 7 Ingresos por Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos 71 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social 72 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado 73 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros 8 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones 9 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones 91 Transferencias y Asignaciones -
Acuerdo por el que se reforma y adiciona el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado el 27/09/2018 en el DOF
Capítulo III Plan de CuentasSe derogan las siguientes cuentas
4142 Derechos a los hidrocarburos 4152 Enajenación de bienes muebles no sijetos a ser inventariados 4153 accesorios de productos 4159 Otros productos que generan ingresos corrientes 4167 Aprovechamientos por aportaciones 4190 Ingresos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago 4191 Impuestos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriorres pendientes de liquidación o pago 4192 Contribuciones de mejoras, derechos, productos y aprovechamientos no comprendidos en las fracciones de la ley de ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago 4222 Transferencias al resto del sector público 4224 Ayudas Sociales 4226 Transferencias del exterior 4391 Otros ingresos de ejercicios anteriores Se adicionan las siguientes cuentas
4118 Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 4132 Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 4145 Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 4154 Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 4175 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria 4176 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria 4177 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria 4178 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos 4215 Fondos Distintos de Aportaciones 4227 Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo 4397 Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública a Favor 5598 Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública Negativas Se actualizan las siguientes cuentas
4122 Cuotas para la Seguridad Social 4150 Productos 4151 Productos 4160 Aprovechamientos 4166 Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago 4170 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios 4171 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social 4172 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado 4173 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros 4174 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria 4200 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos derivados de la colaboración fiscal, Fondos distintos de Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones 4210 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones 4220 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones 4221 Transferencias y Asignaciones 4311 Intereses Ganados de Títulos, Valores y demás Instrumentos Financieros 4341 Disminución del Exceso de Provisiones 4393 Diferencias por Tipo de Cambio a Favor 5594 Diferencias por Tipo de Cambio Negativas
Además, la versión 1.9.0.1 para el ejercicio 2019, presenta diversas mejoras en Reportes, Funcionalidad y el Módulo de Bienes Patrimoniales, las cuales han sido desarrolladas de acuerdo a los requerimientos normativos, manteniendo el enfoque de gestión en el manejo de las operaciones registradas en el SAACG.NET.
Reportes
- Obra Pública / Reportes: Se habilita el filtro de Fuente de Financiamiento en el apartado “presentación del reporte - Detalle" de Pólizas de Obra Pública.
- Informe sobre Pasivos Contingentes: Se Incorporó nuevo Informe de pasivos contingentes.
- Estado Analítico del Presupuesto de Egresos por Clasificación Administrativa - Gobierno. Se Incorporó nuevo Informe.
- Estado Analítico del Presupuesto de Egresos por Clasificación Administrativa - Sector Paraestatal del Gobierno. Se Incorporó nuevo Informe.
Mejoras en funcionalidad
- Importar Obra Pública: Mejora al proceso de traspaso de Obras de un ejercicio a otro.
- Aplicación de Pagos y Aplicación de Pagos Directos. Mejoras al ingresar a las pantallas cuando el usuario no tiene permisos para el manejo de bancarias.
- Catálogo de Cuentas. Se agregó la opción de “etiquetar” las cuentas de orden contable que se utilizarán para pasivos contingentes.
- Obra Pública - Avances de Obra. Mejora en la validación del porcentaje de los avances. Mostrará hasta un 99.99% mientras el importe del avance sea menor al importe del concepto.
- Obra Pública. En caso de no contar con anticipos de obra, en la pantalla del pagado no habilitará la opción “Anticipo de Obra”.
- Obra Pública. Al seleccionar un ejercido de egresos que proviene de una obra pública, en la ventana del Gasto Pagado el sistema limita la selección solo a los registros de un mismo avance de Obra.
- Obra Pública. Al modificar un concepto de obra sin porcentaje de avance, el sistema permitirá editar el registro.
- Configuración del Ente. Se incorpora dentro de la ventana “Configuración del Ente” el campo: “Cuenta de otros ingresos por venta de bienes muebles e inmuebles”, necesario para la correcta emisión del reporte: “Conciliación entre los Ingresos Presupuestarios y Contables”.
- Movimientos Relacionados (Ingresos). Se incorpora la opción de consulta de movimientos relacionados al módulo de ingresos.
- Presupuesto Aprobado. Mejora en validación de candado del presupuesto al importar.
Bienes Patrimoniales
- Al eliminar bienes en la opción de “Bajas masivas”, se solicitará una fecha de eliminación al igual que se hace en el proceso de baja de bienes.
- Se incorporó el tipo de baja “Comodato”.
Actualización anual SAACG.NET: Nueva modalidad por rango de equipos
Al cubrir tu actualización anual 2019, se implementará una nueva modalidad por rango de equipos que tengan instalado el SAACG.NET
Montos vigentes de Licencia y Actualización Anual 2019
En base al rango de usuarios activos que hagan uso del SAACG.NET:
Rangos
Licencia
Actualización Anual
De 1 a 10 usuarios
$52,500.00
$12,600.00
De 11 a 20 usuarios
$52,500.00
$15,750.00
De 30 usuarios en adelante
$52,500.00
$25,200.00
Este nuevo esquema en base al rango de usuarios activos que hagan uso del SAACG.NET requiere considerar lo siguiente:
- Defina el Rango deseado: Antes de pagar, es necesario que identifique el Número de usuarios (cantidad de equipos con el sistema instalado que hagan uso al mismo tiempo del SAACG.NET) para definir el rango deseado.
- Nuevo Monto aplicable a: El nuevo monto de actualización anual es aplicable tanto para la anualidad del 2019 como para cualquier adeudo de actualización. En caso de requerir pago anual para años posteriores a 2019 se recomienda consultar con soporte del SAACG.NET.
- Ampliación de usuarios: en caso de requerir ampliar el rango de usuarios teniendo pagado cierto número, el cambio estará sujeto al pago de la diferencia entre el rango actual y el rango deseado.
- Bloqueo de uso: En caso de que un número mayor de usuarios al rango designado, deseen hacer uso del SAACG.NET (usuarios fuera del rango), no podrán hacer uso del Sistema.
NOTA IMPORTANTE:
Cada usuario del SAACG.NET deberá estar registrado para contar con acceso a los recursos de nuestra página web y al soporte técnico.
Te invitamos a mantener el SAACG.NET constantemente actualizado para contar con las mejoras vigentes