SITIO COLABORATIVO DE LA CONVENCIÓN NACIONAL HACENDARIA
UNA HERRAMIENTA MAS PARA LA CONCRECION DE LOS ACUERDOS

Los trabajos desarrollados por alrededor de seis meses en la Convención Nacional Hacendaria, dieron como resultado una serie de conclusiones y recomendaciones tendientes a fortalecer las haciendas públicas de los tres ámbitos de gobierno y a perfeccionar los actuales esquemas de administración y coordinación en la materia. Es así que los trabajos de la Convención fueron traducidos en 323 acuerdos en las diversas materias hacendarias atendidas.

Es importante destacar que para hacer realidad la concreción y materialización de los acuerdos es necesario que se desarrollen acciones tendientes a: la formulación de propuestas e iniciativas jurídicas, la elaboración de convenios y acuerdos de carácter administrativo, o bien la formulación e instrumentación de programas o políticas públicas con implicaciones técnicas y administrativas, mismas que deberán respetar el sentido e inspiración original de cada uno de los acuerdos.

Cabe señalar que el origen de cada uno de los acuerdos aprobados en la Convención Nacional Hacendaria se remonta incluso a una serie de propuestas que fueron presentadas por los coadyuvantes y participantes en los trabajos de la Convención , así como a los trabajos previos a la propia Convención y a las acciones desarrollados por las Mesas de Análisis y Propuestas y sus comisiones técnicas, quienes se dieron a la tarea de formular las denominadas Propuestas Ejecutivas, mismas que son la base fundamental de la mayoría de los acuerdos de la Convención expresados en la Declaratoria a la Nación.

Con el propósito de elaborar los instrumentos (iniciativas jurídicas, convenios, acuerdos administrativos, planes y programas, etc.) necesarios para materializar los acuerdos, el Comité Técnico de Seguimiento de la Convención Nacional Hacendaria constituyó equipos de trabajo conformados con la representación de los tres ámbitos de gobierno y los legisladores, para que se encargaran de elaborar y delinear los pasos de concreción de los 323 acuerdos de la Convención. Cabe señalar que a estos equipos se les asignó un Responsable Ejecutivo a fin de que coordinaran los esfuerzos y establecieran las agendas y estrategias de trabajo a desarrollar.

Dada la magnitud e importancia de las tareas y acciones que tienen que desarrollar los diversos grupos de trabajo creados por el Comité Técnico de Seguimiento de la Convención Nacional Hacendaria, se pensó en una alternativa tecnológica tendiente a facilitar y agilizar las tareas de cada uno de los grupos, así como el optimizar los recursos empleados para estas tareas sin dejar de lado la intensidad necesaria para impulsar acuerdos tan significativos como los expresados en las conclusiones de la Convención Nacional Hacendaria; es así que a partir de enero del presente se consideró la necesidad de crear un sitio web a fin de permitir una mayor interacción de los Responsables Ejecutivos con los miembros de cada equipo de trabajo, creado para materializar los acuerdos, sin la necesidad de estarse reuniendo para revisar y analizar los avances.

Luego de dos meses de construcción y capacitación, los trabajos de concreción y materialización de la Convención Nacional Hacendaria cuentan con el apoyo de una herramienta denominada Sitio Interactivo Colaborativo para el Seguimiento de los Acuerdos de la Convención Nacional Hacendaria, el cual tiene como objetivo:

. Replicar procesos de trabajo entre uno o varios grupos de personas
. Ser un espacio para el intercambio de documentos, videos, imágenes, etc.
. Facilitar la comunicación de manera sincrónica y asincrónica
. Mantener un registro histórico de todo el proceso realizado
. Facilitar debates, discusiones y conversaciones en general que requieren de un alto nivel de análisis, reflexión, fuentes de datos y conclusiones
. Resguardar información con altos niveles de seguridad y confidencialidad

El sitio colaborativo es un e spacio de trabajo desarrollado con l as Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC's) las cuales, son el conjunto de recursos y métodos que, convenientemente asociados, permiten el adecuado registro, tratamiento, transformación, almacenamiento, utilización, presentación y circulación de la información, estas permiten a un grupo de personas interactuar en forma colaborativa compartiendo documentos, ideas, propuestas y hasta conversaciones

Este sitio fue diseñado por la Oficina de la Presidencia para las Políticas Públicas y el Centro de Estudios Estratégicos y Tecnologías de Información del INEGI

La navegación de este sitio está en la plataforma de IBM en Lotus y se puede acceder a él a través de la página web. http://acuerdoscnh.prespp.gob.mx

Cuenta con varios submenus en donde se pueden consultar los 323 acuerdos de la CNH , así como su Ejecutivo Responsable; dentro de este submenu de cada acuerdo, se encuentran algunos más en donde entre otras cosas se pueden consultar quiénes son los miembros del grupo de trabajo, quién ha puesto algún mensaje nuevo y los documentos relativos a ese acuerdo; también se pueden consultar opiniones y responderlas; de igual modo en este sitio colaborativo se tiene la opción de que cuando se pone alguna opinión, éste puede avisar a todos los miembros del equipo de que ya hay una nueva aportación y estos serán notificados vía correo electrónico. En este sitio también se puede convocar a reuniones sin necesidad de llamadas telefónicas, pues cuenta con una agenda la cual envía un e-mail a los miembros en los casos en que se convoca a alguna reunión, sea presencial o en este medio; como ya se había dicho en este sitio también se pueden tener reuniones e incluso reuniones habladas en línea sin necesidad de esperar a la respuesta dentro de varios minutos. Cuenta con una biblioteca virtual de apoyo en donde se tienen las leyes concernientes a la materia hacendaria del país y algunos reglamentos y convenios de apoyo para la consulta. Cuenta con un directorio tanto de correos electrónicos como de teléfonos de todos los miembros para así en el caso de que algún acuerdo se relacione con alguno o algunos más, estos tengan la oportunidad de interactuar sin necesidad de ser del mismo grupo.

inalmente lo que se puede deducir es que el nuevo sitio creado para el apoyo a los trabajos de seguimiento del comité Técnico de Seguimiento será sin duda alguna un instrumento que permitirá obtener la concreción de los acuerdos de una manera más efectiva, ágil y dinámica.